Beritapelajar.com – Universitas Muria Kudus (UMK) memperkenalkan sistem administrasi digital yang inovatif dengan nama “Disposisi UMK”. Sistem ini dikembangkan oleh Lembaga Sistem Informasi (LSI) dan Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK) dan resmi diluncurkan di Ruang Seminar lantai IV Gedung Rektorat UMK pada Kamis (14/03/2024).
Rektor UMK, Prof. Dr. Ir. Darsono, M.Si., dalam sambutannya menyampaikan bahwa sistem ini merupakan salah satu dari banyak inovasi digital UMK di masa depan. Sistem administrasi yang diberi nama “Disposisi UMK” ini merupakan terobosan yang signifikan, mengingat jumlah surat yang diterima dan dikirim di UMK pada tahun 2023 mencapai 25.934 surat, dengan 12.817 surat masuk dan 13.117 surat keluar.
“Dengan sistem ini, nantinya setiap pihak bisa melakukan tracking guna mengetahui surat yang diajukan itu sekarang sudah sampai mana. Sehingga, dengan demikian ada akuntabilitas secara publik dan juga ada mekanisme kepastian dalam proses surat menyurat,” terangnya.
Sistem ini, lanjut Prof. Darsono, dirancang berdasarkan proses manual yang saat ini digunakan, termasuk disposisi dan alur surat keluar-masuk internal serta surat masuk eksternal. Meskipun sistem ini membutuhkan aplikasi lain seperti Microsoft Office untuk pembuatan surat, namun tidak memerlukan pencetakan.
